借用单位需持有所在部门工会主席签名、单位盖章的活动场所借用申请单（可从工会网上下载）提前2周至校工会（国年路275弄7号）212室姚铭或陈斌处办理登记手续。联系电话：65643314。

如使用时间发生冲突，首先满足工会组织的各类活动。各部门工会每年原则上可免费使用工会活动场所3次.

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确认借用时间、活动内容、使用设备等事项。

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开具工会活动场地借用单，并交给相关工作人员备案。

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活动当天，借用单位需提前一小时进入活动场所进行布置，并按《工会俱乐部管理细则》文明使用，禁止携带饮料及易污染物品、易燃、易爆物品进入多功能厅，不听劝阻者将停止其使用资格二年。活动结束后请配合工作人员做好清场工作。