复旦大学工会、妇委会档案管理办法

（征求意见稿）

为规范档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《复旦大学档案工作条例》及其实施办法，结合工会实际情况，制定本办法。

第一条 档案工作是工会重要的基础性工作，应纳入常规工作。所有工作人员对有关文件都有使用保管的职责，并于次年2月前将年度文件整理后，交档案管理人员。

第二条 校工会指定一位专职副主席分管档案工作，并委派专人管理，负责对文件材料的保管、分类、整理、归档。

第三条立卷归档范围。凡是工作中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件，包括收、发文电，上级有关工会工作的文件，工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、请示、批复等文件材料，教代会有关文件材料，会员名册，重大活动照片档案及文字说明材料、光盘等，财务室有关业务资料作为自管档案包括记账凭证、月报表总账、明细账、预决算报表、校内预算编制报告，均属立卷归档范围。

第四条 校工会专门建立收、发文登记本，对来往文件登记在案，以便查阅。

第五条 收、发文立卷原则。根据收、发文单位分类立卷，包括：上海市教育工会文件、学校及职能部处文件、部门工会报告及其批复、兄弟院校往来函件等五类。分年度归档。

第六条 校工会对发文的纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

第七条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。

第八条 做好日常维护工作，确保文件、材料的完整、安全。

第九条 本办法适用于校工会机关。

第十条本办法经校工会主席会议通过后执行，以前制订的有关规定自动作废。