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【工惠知多少】⑤丨复旦大学工会财务报销篇

复旦教工
2021年06月07日 00:55

编者按:为了深入开展党史学习教育活动,做到学党史、悟思想,切实为群众办实事解难题,校工会梳理工作职能、优化办事流程,推出【工惠知多少】系列推送,分类介绍工会提供的各项福利和服务内容,让会员对自己的各项权益了解得明明白白。赶快收藏转发吧!


一说起报销,

大家就会觉得琐碎、麻烦。

本期,小编为大家整理了

工会财务报销的相关内容,

让您不再为报销而头疼。

Part 1. 报销需提供材料

首先和小编一起看看报销需要准备什么材料,这可是报销过程中最重要的部分噢!

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(敲黑板!!!划重点!!!)


1. 复旦大学工会财务报销单

(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:

http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)


2. 原始票据

所有发票须由所在单位工会主席和经办人签字;

发票抬头:复旦大学工会或中国教育工会复旦大学委员会;

纳税人识别号:无(如需必填,请填写工会统一社会信用代码:813100007034663090);

发票内容据实明细开具,如明细很多,可附明细清单;

上海票据单张(连号票据视作单张票据)超过(含)1000元的,需附支付凭证(如:POS机刷卡单、线上交易支付凭证等);

外地票据都需附线上交易支付凭证(如:线上交易支付凭证、费用支付明细等);

网购需附订单详情截图。


3. 其他附加材料(视报销类型而定)

(1)活动类

情况说明(包括活动参与人数、活动内容、活动照片等);

立项申报表(特色活动报销必须提供,报销内容须与预算内容相符,金额需与校工会批准的金额相同。)


(2)慰问品等实物发放类

复旦大学工会签收单;

(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:

http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)


(3)工作餐费类:

情况说明(含就餐人员名单、工作餐原由);

注:餐费人均不得超过50元。


(4)春、秋游类:

情况说明(包括活动参与人数、活动内容、活动照片等);

旅行社委托协议(如委托旅行社代办);

注:春秋游费用人均不得超过200元。


(5)劳务报酬类:

《复旦大学工会支付人员劳务报酬明细表》;

(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:

http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)

注:报酬直接转入劳务人银行卡。


Part 2. 报销票据负面清单

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除了准备以上的报销材料,还有一些票据方面的注意事项不要遗漏噢,否则也会对报销有影响!


1. 无财政部门或税务部门监制章。

2. 票据使用范围与内容不符。

3. 内容填写不完整(如无开票日期、数量、单价、金额和经济业务内容)。

4. 未加盖收款单位财务专用章或发票专用章。

5. 金额大小写不符。

6. 挖补、涂改、虚假的票据。

7. 出租车连号发票或大量同一辆出租车的发票。

8. 报销手续不全等。


Part 3. 报销支付方式

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最后,各项材料都准备好了以后,就是要进入付款阶段啦!为了更加便捷的为大家服务,校工会为大家提供以下的付款方式,看看哪种更适合你吧!


1.银行汇款:

需提供收款单位的户名、开户银行(具体支行)及账号。


2.个人转卡:

需提供报销人户名、开户银行(具体支行)及账号;

因无法开通公务卡业务,所以公务卡不能使用。


3.现金报销:

需符合现金管理条例,结算金额须小于1000元。


这就是本期的内容,

如果还有不清楚不明白的地方,

欢迎致电校工会,

随时为广大教职工解答噢!


咨询电话:65642516


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